Uso del escáner y OCR

Tenemos un escáner conectado al ordenador, y en él está instalado MS Office. Ponemos el folio a escanear sobre el cristal del escáner (con el texto mirando hacia abajo, claro). Vamos al menú Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Herramientas de Microsoft Office > Micosoft Office Document Scanning. Hacemos clic en la opción “Digitalizar” y esperamos. Cuando acaba el escaneo, se abre una ventana en el ordenador que contiene la imagen del texto.

Ahora toca convertir la imagen en texto, lo que se conoce como OCR (Optical Character Recognition o Reconocimiento Óptico de Caracteres). Hacerlo es muy fácil. En la pantalla que se nos ha abierto, y que contiene la imagen, vamos al menú “Herramientas” y presionamos a “Enviar texto a Word”. Se abre así un documento nuevo de Word que contiene el texto que hemos escaneado y reconocido. Ahora ya podemos seleccionarlo, copiarlo y pegarlo en otro documento como hacemos con cualquier texto. Eso es todo.